Åpenhetsloven

Åpenhetsloven.

Generell beskrivelse av virksomhetens organisering og driftsområde

Skipavika er en havne-terminal-selskap som tilbyr tjenester innen lastehåndtering, lagring og transport. Vi er lokalisert i Gulen kommune.

Skipavika er ISO godkjent innen ISO 9001, 14001 & 3834-2, og vårt kvalitets og HMS arbeid ivaretas gjennom digitale systemer for registrering, behandling og rapportering. Våre Personal og HMS håndbøker er tilgjengelig på digitale flater, og ansatte gis opplæring i forbindelse med ansettelse. Avviksrapportering kan foregå anonymt for eventuelt å fange opp varsler som den enkelte ikke ønsker å ta opp direkte med overordnet.

Skipavika sin politikk for samfunnsansvar og HMS pålegger oss å være proaktive når det gjelder å tilrettelegge for gode arbeidsforhold samt å påse at lover og forskrifter for menneskerettigheter overholdes.

Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser, som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger.

Våre aktsomhetsvurderinger har ikke avdekket negativ påvirkning for menneskerettigheter eller arbeidsforhold. Vi kan allikevel ikke garantere at noen (egne ansatte, ansatte hos leverandører – underleverandører, eller andre interessenter) oppfatter konsekvenser vi ikke avdekker i våre vurderinger. Vi oppfordrer derfor våre ansatte å benytte interne varslingsrutiner dersom noen skulle oppleve eller avdekke hendelser det kan være viktig at ledelsen blir informert om.

I tilfelle uønskede hendelser vil det omgående innrapporteres i selskapets avvikssystem. Behandlingsforløpet følger avvikssystemets struktur, hvoretter ledelsens gjennomgang til slutt vil gjøre kjent alvorlige avvik for styret som deretter kan iverksette ytterligere tiltak.

Opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.

Et avvik som omhandler arbeidsforhold eller menneskerettigheter vil omgående bli varslet til selskapets ledelse. Likeså om varselet gjelder andre eller eksterne interessenter. Det vil bli opprettet dialog med varsler, og involverte parter vil bli orientert om tiltak.

Skipavika har gjennom sine samarbeidsorganer løpende oppfølging av påvirkninger vår næring og omgivelser kan oppleve som følge av vår drift. Et nært samarbeid med ulike havnemyndigheter og Kystverket er også medvirkende til at vi opplever å ha god kontroll på ulike påvirkninger vår virksomhet har på ytre miljø.

Skipavika desember 2023

Lars Hellandsjø

CEO